Click And Buy

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On 10.09.2020
Last modified:10.09.2020

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Clickandbuy-Konto löschen - so geht's

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Yes, you will have to click on the tab Invoices and select Dispute in the filter criteria. All your invoices with disputed status will be displayed.

Then, you will be able to see, for each disputed invoice, the reason of the dispute and the action to do. You can also set up an e-mail notification for disputed invoices in "Notification Preferences".

In case you want to contact the manager of a disputed invoice, please contact your current contact at Airbus or the requestor of the PO, that can be found under the PO details.

Why my invoice has been auto disputed? What can I do? To resolve the dispute, you will have to create a Credit Note against the disputed invoice.

If you need further information, please check the leaflet number 4 in Airbus. If the payment date has expired because the goods have not been received, can we know the new payment day?

If you have properly sent the corresponding invoice, the goods will be payed in the next payment run, once the goods have been received.

Can an invoice be disputed because of not conforming or not finished work? If the work is not confroming or not finished, the good receipt will not be validated, so the invoice will stay in pending approval status.

When creating your invoice, there is a field called "Supplier Note". You can add this information here. If you are providing an engineering service, there is a tool called "Service Maestro" to manage this type of servicies.

Please contact your requestor for further information. Please check the roadmap included in the CSP guide and in case of doubts please contact your Airbus contact Will I still receive POs via e-mail as we currently do?

In the future there is the option to get the POs automatically through your system, if it's integrated with Coupa by means of cXML.

In case you are interested, please contact supplier. What if the PO is incorrect? How do I acknowledge it? For this, please contact the person at Airbus who requested the PO.

Are the orders from AirSupply also being treated in Coupa? AirSupply should be used for direct materials and Coupa is to be used for indirect materials and services General Procurement.

What happens with the orders already received through Click n' Buy? Will all orders not invoiced and prior to our registration be included in CSP?

For current orders not created by Clickn'Buy, how do I send the invoices? If you are using B-Process, you can use it until the end of June After that it will go via paper.

If you use classical EDI, you can keep using it until further notification. The Legal Entity address is the one that will appear on the POs.

All the addresses displayed in the PO are taken from the Airbus internal systems, so they will correspond to the ones you defined in your contract with the requestor.

The addresses you define in the CSP will only be taken into account to create the invoice. How do I know if the goods have been received? In the Orders tab, if you click on Order Lines, you can create a view that contains the field Received.

If you display this view, you will be able to see which order lines have the Goods Receipt. If my company has several entities, will we be able to identify the orders belonging to each entity without analyzing them one by one?

Yes, you will have to go to the Admin tab. For each user, you can select the customers they have access to. Even if the customer is the same, if the different entities are identified as different suppliers with a merged account, you will have a customer line per entity.

Catalogs can be created either for goods or services. No, CSP is a free tool for suppliers. It can be accessed through any web browser i.

Internet Explorer, Chrome, Safari. When we have a notification on the CSP, do we also receive the notification via e-mail?

Only if you have selected this option in the CSP Admin menu. Please refer to CSP guide in Airbus. If the comments are included in the CSP tool, there will be a track, otherwise the track will not be available.

If not, please 1 check the CSP guides and videos on the Airbus. Il devra s'inscrire en suivant les instructions de l'invitation. Le contact principal de votre entreprise le recevra automatiquement.

Quand recevrai-je un e-mail d'invitation du Portail Fournisseurs Coupa pour configurer mon compte fournisseur?

Une semaine avant la date de mise en service. Pour les nouveaux fournisseurs, votre interlocuteur chez Airbus vous fournira de plus amples informations.

Comment puis-je savoir si je suis le contact principal de mon entreprise? Est-il possible de s'enregistrer sous un pseudonyme commun ou dois-je fournir une adresse personnelle?

Airbus recommande de s'inscrire avec des adresses e-mail personnelles dans le CSP. Au bas de la page du CSP.

Vous ne devez pas envoyer une copie par la poste. Airbus ne traitera pas la facture physique par exemple un PDF de votre organisation.

C'est possible. Quand faut-il le fournir? Que faut-il inclure? Si le montant du bon de commande ne correspond pas au montant figurant sur les factures, veuillez contacter le demandeur du bon de commande.

Pourquoi ma facture a fait l'objet d'un litige? Que puis-je faire? Vous pouvez ajouter ces informations ici. Veuillez communiquer avec votre demandeur pour obtenir de plus amples renseignements.

Veuillez consulter la feuille de route incluse dans le guide CSP et en cas de doute, veuillez contacter votre contact Airbus.

Que faire si l'ordre de commande est incorrect? Oui, vous devrez aller dans l'onglet Admin. Non, CSP est un outil gratuit pour les fournisseurs.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le guide CSP sur la page Airbus. Si les commentaires sont inclus dans l'outil CSP, il y aura une piste, sinon la piste ne sera pas disponible.

Häufig gestellte Fragen. Eine Einladung wird an den Hauptansprechpartner Ihres Unternehmens gesendet. Falls weitere Mitglieder Ihres Unternehmens eingeladen werden müssen, muss der Hauptansprechpartner sie einladen.

Erhalte ich die Registrierungsmail automatisch oder muss ich sie anfordern? Der Hauptansprechpartner Ihres Unternehmens erhält sie automatisch.

Eine Woche vor dem Go-Live-Date. Der Go-Live-Termin wird im Voraus bekannt gegeben. Wie kann ich wissen, ob wir bereits ein CSP-Konto haben?

Andernfalls wenden Sie sich bitte an den Airbus-Kundendienst. Wenn mein Unternehmen eine Gruppe von verschiedenen juristischen Personen mit Sitz in verschiedenen Ländern ist, muss ich mich dann für jedes Unternehmen im CSP registrieren?

Nein, Sie können das gleiche eindeutige Konto mit verschiedenen juristischen Personen und Sitz in verschiedenen Ländern haben, die im CSP angelegt wurden.

Ist es möglich, sich unter einem gemeinsamen Alias zu registrieren oder muss ich eine persönliche Adresse angeben? Welche Nutzungsbedingungen sind im CSP zu akzeptieren?

Wo kann ich meine Spracheinstellungen vornehmen? Die Zentraleinheit, Frankreich und Deutschland sind bereits im Einsatz. Bitte beachten Sie auch die Einsatz-Roadmap auf der Airbus.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie unter den in Click n'Order aktivierten Einheiten nur die von diesen 3 Einheiten erstellten Bestellungen in Rechnung stellen können, die bereits in Click n'Pay aktiviert sind.

Wenn ich derzeit CSP bei einem anderen Kunden verwende, kann ich Airbus über mein Profil hinzufügen oder muss ich mich von Anfang an bei Airbus registrieren?

Wenn mein Unternehmen keine Umsatzsteuer-ID hat oder von der Mehrwertsteuer befreit ist, wie soll ich das Feld Umsatzsteuer-ID ausfüllen, das während der Gründung der juristischen Person erforderlich ist?

Dann können Sie jede Registrierungsnummer eingeben, die Ihr Unternehmen haben könnte. Was genau ist eine D. Wird es für Click n'buy benötigt?

Wo können wir es finden? Die D. ID ist eine eindeutige Identifikationsnummer und stellt eine optionale Information dar. Bitte reichen Sie keine Papierrechnungen ein, bevor Sie keine gültige Airbus-Bestellung erhalten haben.

Die Rechnung sollte nicht per Post versendet werden. Wo können Anmerkungen oder Anhänge zu Rechnungen erfasst werden? Zum Beispiel ein Abnahmeprotokoll, eine Lieferscheinnummer, die Liste der verbrachten Stunden manchmal auch als Beleg erforderlich , etc.

Anhänge und Kommentare können der Rechnung beigefügt werden, sofern Sie sich innerhalb des vertraglich vereinbarten "Rahmens" befinden.

Ich habe unsere Rechnungen bereits über AirSupply verschickt. Warum sollte ich das CSP zusätzlich nutzen? AirSupply wird nur für direkte Materialien verwendet, während Coupa für indirekte Materialien und Dienstleistungen verwendet wird.

Muss ich Rechnungen hochladen, die von meiner Organisation erstellt wurden? Airbus wird die physische Rechnung z. Was passiert, wenn die Menge die ich in Rechnung stellen möchte, von der Menge in der Bestellung abweicht?

Die Bestellung ist also beispielsweise für bestimmt und ich möchte für jeden der 3 Monate in Rechnung stellen? Das ist möglich. Sie können eine Teilrechnung erstellen, wenn nur ein Teil der bestellten Waren oder Dienstleistungen von Ihnen geliefert wurde.

Wenn also in diesem Fall die Rechnung in jedem Monat beträgt, müssen Sie die Bestellung in Rechnung stellen und die Menge auf ändern und die Rechnung einreichen.

Das Gleiche gilt für die folgenden zwei Monate. Wenn die Bestellung eine Jahresbestellung enthält und Sie monatlich fakturieren möchten, kann dasselbe Prinzip angewendet werden.

Gibt es eine Kontrollprüfung, um nicht doppelt die gleiche Zeile einer bestimmten Bestellung zu berechnen? Sie können dieselbe Bestellzeile im Falle einer Teilfakturierung mehrfach fakturieren.

Es kann nur die Restmenge auf einer bestimmten Zeile fakturiert werden. Wie kann ich verschiedene Mehrwertsteuersätze auf nur eine Position in der Bestellung aufteilen?

Bitte wenden Sie sich an Ihren Airbus-Käufer, um zu prüfen, ob eine Aufteilung der Bestellung nach den verschiedenen Dienstleistungen möglich ist, oder ob Sie Teilrechnungen wieder in derselben Bestellzeile erstellen können, jeweils mit unterschiedlichem Mehrwertsteuersatz.

Ist es möglich, mehrere Rechnungen gleichzeitig einzureichen oder müssen Rechnungen einzeln eingereicht werden? Im CSP müssen Rechnungen nacheinander eingereicht werden.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Merkblatt 6. Dann müssen Sie die entsprechenden Daten in Coupa ausfüllen. Die einzige rechnungsfähige E-Rechnung ist die in Coupa erstellte.

Alle anderen Kanäle für Rechnungen werden "gelöscht", wenn Coupa obligatorisch wird? Ziel ist es, schrittweise alle Rechnungskanäle für die indirekte Beschaffung auf Coupa umzustellen.

Wie werden die Rechnungen verwaltet, während sie darauf warten, dass die Airbus-Einheit in Click n' Pay aktiviert wird, wenn und der B-Prozess getrennt wird?

Wenn sich eine Rechnung auf mehrere Bestellungen bezieht, muss die gleiche Rechnungsnummer im CSP mehrfach verwendet werden. Wird dies akzeptiert?

Ist bei der Vergabe von Rechnungs- und Gutschriftsnummern ein Standard zu beachten oder wird dieser automatisch generiert um Konflikte zu vermeiden?

Bekommt man eine Benachrichtigung, wenn die Rechnungsnummer bereits verwendet wird? Jede Rechnung und Gutschrift sollte eine eindeutige Nummer haben.

Eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn Sie versuchen, eine Rechnung mit einer zuvor verwendeten Nummer einzureichen. Kann ich eine Rechnung mit einem Rechnungsdatum das mehr als 7 Tage zurückliegt erstellen?

Sie müssen eine Gutschrift erstellen, um die Rechnung mit dem falschen Datum zu stornieren, und dann eine neue Rechnung innerhalb der 7-Tage-Regel der Rechnungsabweichung erstellen.

Ja, wenn Sie verschiedene juristische Personen im CSP angelegt haben, müssen Sie diese bei der Rechnungsstellung für eine bestimmte Person entsprechend auswählen.

Wie kann ich alle Bestellungen am Ende des Monats in Rechnung stellen? Beim Erstellen einer Rechnung können Sie nur eine Bestellung auswählen.

Jede Bestellung muss separat in Rechnung gestellt werden. Denken Sie an die 7-Tage-Rechnungsregel. Wenn ein Wareneingang noch nicht von Airbus bestätigt wurde, wird Coupa dann die Rechnung in Frage stellen?

Die Gründe, warum eine Rechnung den Status "pending approval" haben kann, sind entweder dass der WE oder ein Toleranzfehler beim Preis oder den Zusatzkosten fehlt.

Was ist das Cash Accounting System? Wann muss es bereitgestellt werden? Was muss berücksichtigt werden? Sie muss bei der Einreichung von Rechnungen an französische Airbus-Gesellschaften vorgelegt werden.

Wenn wir zusätzliche Kosten für die Bestellung haben oder der Wert der Bestellung von der Rechnung abweicht, müssen wir dann eine Bestellung ändern oder sollten wir sie als sonstige Kosten hinzufügen?

Sollte der Bestellbetrag nicht mit dem Betrag auf den Rechnungen übereinstimmen, wenden Sie sich bitte an den Besteller. Ja, Sie müssen auf die Registerkarte "Rechnungen" klicken und in den Filterkriterien "Disput" auswählen.

Es werden alle Ihre Rechnungen mit dem Status Disputiert gecancelt angezeigt. Wenn Sie den Manager einer beanstandeten Rechnung kontaktieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren aktuellen Ansprechpartner bei Airbus oder an den Antragsteller der Bestellung, der sich unter den Bestelldaten befindet.

Warum wurde meine Rechnung automatisch beanstandet? Was kann ich tun? Um solche Fälle zu lösen, müssen Sie eine Gutschrift auf die beanstandete Rechnung erstellen.

Wenn das Zahlungsziel abgelaufen ist, weil die Ware nicht eingegangen ist, haben wir dann eine Möglichkeit den neuen Zahlungstag zu erfahren?

Kann eine Rechnung wegen nicht konformer oder nicht fertiger Arbeit beanstandet werden? Wenn die Arbeiten nicht bestätigt oder nicht abgeschlossen sind, wird der Wareneingang nicht validiert, sodass die Rechnung im Status der ausstehenden Genehmigung bleibt.

Wo kann ich bei der Abrechnung von Leistungen ggf. Solche Informationen können hier hinzufügt werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner.

Erhalte ich weiterhin Bestellungen per E-Mail, wie bisher? Bei Interesse wenden Sie sich bitte an supplier. Was passiert, wenn die Bestellung falsch ist?

Wie kann sie geändert werden? Wenden Sie sich dazu bitte an die Person bei Airbus, die die Bestellung abgegeben hat.

Diese Person ist dann in der Lage, die Bestellung zu ändern. Werden die Aufträge von AirSupply auch in Coupa bearbeitet? AirSupply sollte weiterhin für direkte Materialien verwendet werden und Coupa für indirekte Materialien und Dienstleistungen General Procurement.

Was passiert mit den bereits erhaltenen Bestellungen durch Click n' Buy? Werden alle Bestellungen, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden aber vor unserer Coupa Registrierung gesendet wurden in das CSP aufgenommen?

Bitte beachten Sie die Einsatz-Roadmap auf der Airbus. Wie versende ich Rechnungen für aktuelle Bestellungen, die nicht von Clickn'Buy erstellt wurden?

Danach geht es über Papier. Welche Adresse wird auf den POs erscheinen? Die der juristischen Person oder die der im Profil genannten Adresse?

Die Adresse der juristischen Person ist diejenige, die auf den Bestellungen erscheinen wird. Alle in der Bestellung angezeigten Adressen werden aus den Airbus-internen Systemen übernommen, sodass sie denjenigen entsprechen, die Sie in Ihrem Vertrag mit dem Antragsteller definiert haben.

Wenn mein Unternehmen mehrere Einheiten hat, können wir dann die zu jeder Einheit gehörenden Aufträge identifizieren, ohne sie einzeln zu analysieren?

Ja, hierfür müssen Sie zur Registerkarte Admin gehen. Für jeden Benutzer können Sie die Kunden auswählen, die Zugriff haben soll.

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